Pour les hôpitaux et cliniques
Partenaires du dépistage précoce : déclarez au registre
Les structures de santé sont les yeux et les oreilles du registre. Déclarez vos cas en toute sécurité par le portail du registre et, dans un point de dépistage IntelliBra, transmettez les dépistages directement depuis l’appareil.
Rejoindre le registre
Deux façons de participer
Tout hôpital ou toute clinique qui diagnostique ou traite le cancer peut rejoindre le registre. Les structures dotées d’un point de dépistage IntelliBra disposent de toute l’infrastructure dès le départ.
Le registre, pour toutes les structures
- Déclarer les cas de tous les cancers par le portail du registre, ou les importer depuis des modèles.
- Suivis, orientations et confirmation de chaque diagnostic par une seconde personne.
- Les rapports de votre structure et des outils de qualité des données.
- Des avis et des résultats de spécialistes et de laboratoires extérieurs, par lien sécurisé.
- Une aide à la mise en place et des formations pour votre équipe.
Points de dépistage IntelliBra : toute l’infrastructure
- Tout ce que propose le registre, relié dès le premier jour.
- L’échographie du sein assistée par IA, revue et confirmée par vos cliniciens.
- Les dépistages transmis directement de l’appareil au registre.
- L’application clinicien, qui fonctionne hors connexion et se synchronise à la reconnexion.
- Installation, formation à l’appareil et assistance.
Rejoindre le registre
Du premier contact à votre première déclaration
Cinq étapes mènent une structure de son premier message à la déclaration.
Le détail de chaque étape est en cours de finalisation avec les instances de supervision du registre.
- 1
Présentez votre structure
Contactez le registre en indiquant le nom de votre structure, sa région et les cancers que vous diagnostiquez ou traitez.
- 2
Signez l’accord de participation
Votre structure et la Fondation ANORA pour la recherche sur le cancer conviennent de la façon dont les données sont déclarées et protégées, sous la supervision du MINSANTE.
- 3
Mise en place
Le registre crée votre structure et ses comptes : un directeur de structure, des agents du registre et des cliniciens. Les comptes à privilèges se connectent avec un second facteur.
- 4
Formation et démarrage
Votre équipe se forme au portail et, dans les points de dépistage IntelliBra, à l’appareil et à l’application clinicien. Vous commencez ensuite à déclarer.
- 5
Accompagnement continu
Une assistance, des formations de rappel et un retour régulier sur la qualité des données de votre structure.
Ce que votre structure obtient
Un seul portail pour chaque cas
Tout ce dont votre équipe a besoin pour déclarer, suivre et confirmer les cas, en français et en anglais.
Déclarer un cas
Un formulaire structuré pour chaque cas, codé en CIM-O-3 et TNM, que vous pouvez enregistrer en brouillon et terminer plus tard.
Importer en masse
Des modèles Excel ou CSV, chaque ligne étant vérifiée avant tout enregistrement.
Dossiers patients
Un dossier par patient, avec chaque dépistage, diagnostic et suivi au même endroit.
Suivis et orientations
Des échéances, des alertes de retard et les résultats joints à chaque demande.
Confirmation du diagnostic
Une seconde personne qualifiée confirme chaque diagnostic, et chaque correction est enregistrée.
Tableau de bord et rapports
Les chiffres de votre structure, et des rapports que vous produisez en quelques clics.
Outils de qualité des données
Les doublons possibles et les conflits de synchronisation sont signalés pour examen, pour des fiches propres.
- Points IntelliBra
Revue des dépistages avec l’IA
Les échographies du sein arrivent avec la lecture de l’IA, que vos cliniciens revoient et valident.
Travailler au-delà de vos murs
Collaborer avec des spécialistes extérieurs
La prise en charge des patients fait souvent intervenir des personnes extérieures à votre structure. Le registre vous permet de travailler avec elles en toute sécurité, même sans compte.
Seconds avis
Demandez l’avis d’un spécialiste extérieur par un lien sécurisé. Il n’a besoin d’aucun compte.
Résultats extérieurs
Demandez un résultat d’imagerie ou de biopsie à un autre laboratoire ou hôpital, qui le dépose par un lien à usage unique.
Transferts de patients
Transférez le dossier d’un patient lorsqu’il change de structure.
Partage avec des spécialistes
Partagez un cas avec un spécialiste du registre et suivez son examen.
Supports de formation
Se former et sauver des vies.
Une bonne formation garantit des dépistages, des déclarations et un accompagnement de qualité. Le registre propose des formations structurées pour chaque rôle de la prise en charge du cancer, accessibles à tout moment, même avec une connexion faible.
Pour les cliniciens hospitaliers
Des consignes pas à pas pour déclarer les cas et, dans les points de dépistage IntelliBra, pour réaliser les dépistages et lire les résultats de l’IA.
Pour les agents du registre
Gérer les fiches, transmettre des rapports standardisés et maintenir la qualité des données.
Tutoriels vidéo
De courtes vidéos sur les procédures, les problèmes fréquents et leur résolution.
Manuels d’utilisation pas à pas
Des manuels PDF imprimables pour chaque outil, tenus à jour, en français et en anglais.
Règles de déclaration
Déclarer, simplement
Pour que le registre reste complet et comparable, les structures participantes suivent ces règles de déclaration.
Données requises
Données démographiques, diagnostic, stade, traitement et suivi ; dans les points de dépistage IntelliBra, également les images de dépistage et les résultats de l’IA.
Modèles standardisés
Utilisez les modèles d’import Excel ou CSV du registre, avec les champs obligatoires.
Calendrier de déclaration
Déclarez chaque mois ou après chaque dépistage ; les saisies hors connexion se synchronisent dès que vous êtes reconnecté.
Exigences de qualité
Complètes, exactes, et transmises dans les 30 jours.
Formation
Le personnel suit la formation en ligne du registre avant de déclarer.
Qui peut déclarer
Qui est habilité à déclarer ?
Hôpitaux et cliniques
Les structures de santé agréées au Cameroun qui diagnostiquent ou traitent le cancer. Les structures dotées d’un point de dépistage IntelliBra sont reliées au registre dès le départ.
Cliniciens
Les professionnels de santé qualifiés (infirmiers formés, médecins généralistes et spécialistes) qui déclarent les cas et, dans les points de dépistage IntelliBra, réalisent les dépistages avec l’application clinicien.
Agents du registre
Le personnel qui gère les fiches du registre : il vérifie l’exhaustivité des déclarations, traite les doublons et veille à des déclarations ponctuelles et sécurisées.
Administrateurs système
Le personnel informatique ou conformité désigné par les structures participantes, qui gère les comptes et veille au bon traitement des données.
Et si je n’ai pas accès à Internet au moment de déclarer ?
Dans un point de dépistage IntelliBra, l’application clinicien enregistre les dépistages hors connexion et les transmet dès que vous êtes reconnecté. La déclaration par le portail du registre nécessite une connexion.
Qui vérifie l’exactitude des données déclarées ?
Les agents du registre examinent chaque déclaration. Un diagnostic est confirmé par une seconde personne qualifiée avant de compter dans les statistiques du registre.
Comment la confidentialité des patients est-elle protégée ?
L’accès est limité selon le rôle et la structure, et journalisé. Les données ne sortent du registre que sous forme de chiffres agrégés, ou de fiches anonymisées encadrées par un accord signé.
Puis-je déclarer en français ?
Oui. Le portail du registre et les applications sont entièrement bilingues, en français et en anglais.
Que se passe-t-il si je dépasse le délai de déclaration ?
Déclarez dès que possible : les cas tardifs sont toujours acceptés. Le délai de déclaration fait partie des indicateurs de qualité que suit le registre.
